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Ａ社は電気関係が得意、Ｂ社には修繕が出来るメリットがある、などなど。 管理会社といってもそれぞれ特色があるんですね。 そこで、ここでは簡単に“管理会社のイロハ”について述べたいと思います。 ・これから「管理会社を頼もうかな」と考えている方は基礎知識として、 ・すでに管理会社をつけていらっしゃる方は「うちの管理会社は自分のニーズにあっているかな」と考えながら、 読んでみてください。 きっと理解が深まりますよ。
そもそもなぜ管理会社は必要なのでしょうか？？ 建物は建てて終わり！！ ではないですよね。 掃除しないとホコリがたまるし、カビがはえる。 エレベーターが故障しないようにメンテナンスもしないといけない！！ そう、建ててからが大変なのです。 「今月は水道の点検でしょ、来月は防災確認でしょ・・・。 あっ！来年くらいにはロビーの改修しなきゃ！再来年にはエレベーターの取り換えの時期だ。 ふぅ～忙しい。」 こんな風になってしまいかねません。 ビルさえ建てればあとは「ラクして家賃収入で遊んで暮らそ～♪」 なんて甘い考えは通用しないのです！！ 特に不動産というのは などなど、なにかと知識や資格が必要で、手間のかかるもの。 資格も、国家資格など結構難しいんですよね。。。 「そんな～（涙） 難しいことなんて分からないですよ。報告とかも面倒くさそうだし困ったな。」 そんなあなたを助けてくれるのが、そう！「管理会社」なのです！！
「管理会社が必要なのは分かったよ。でも、具体的には何を助けてくれるの？」 分かりました。 そんなあなたの疑問にお答えしましょう。 大きく分けて、ビルやマンション管理には2つの側面があります。 「テナント管理」と「建物管理」です。 一般的に管理会社と言っている中には、テナント管理の「不動産会社」と これとは別に、建物のメンテナンスや点検などをしている「管理会社」があります。 混同されるこれら2つの役割の会社ですが、ビル管理会社変更 一括見積プロでは明確に区別し、テナント管理をしている会社を「不動産会社」、建物のメンテナンスや点検をしている会社を「管理会社」と呼ばせて頂きます。 まずはビル・マンション管理のうちの「テナント管理」について説明しますね。 Ⅰ 入居者を対象とする『テナント管理』 ビルやマンションを建てたぞ！でも誰も借りてくれない。 では困りますよね。 誰かに貸さなければ、あなたの懐にお金は入ってきません。 「建物を必要としている人に貸す」ことが必要になってきます。 その業務が「テナント管理」です。 「テナント募集」の看板はみたことがありますよね。 その看板をたてるのもお仕事の1つ。 募集パンフレット、賃貸条件表の作成などもします。 また、入居者への案内や契約手続きも行いますし、入居者退室の際には退室管理もします。 入居中も ・家賃の収納代行（滞納管理）もしてくれます。 ※「家賃や公共料金の管理」は不動産会社ではなく、管理会社がしていることも多いです。 あなたの建物とお客さんとの橋渡しをしてくれるんですね。 では、次は管理会社のお仕事であり、毎日のビル・マンション管理に欠かすことのできない「建物管理」についてです。 Ⅱ 『建物管理』 建物をたてっぱなしで放っておけば、お化けビルまっしぐら！ そこで必要となってくるのが「建物管理」です。 建物管理には大きく分けて5つあります。
今までの説明でおおまかな内容はご確認いただけましたでしょうか？ ただ、これはあくまで「一般的」なお話。 はじめにもお話したように、それぞれの管理会社で少しずつ異なってきます。 ・不動産会社（ビルマネジメント）系列…営業・経理・事務・対外交渉・収益確保などのいわゆるビルマネジメント事業まで出来ることが強み ・ゼネコン・サブコン系列…改修・改善工事や増改築ができることが強み ・電気メーカー系列…エレベーター、エスカレーターや電力機器などの整備・修理などが出来る 上記は一例ですが、このように会社によって持ち味が違います。 今あなたが契約している管理会社の強み、弱みは何でしょうか？ 契約の際、きちんとそのことを確認しましたか？ 今の管理会社はあなたのニーズとあっているでしょうか？ もしあなたがこれから管理会社と契約をするなら、どんな管理会社がいいのでしょうか。 一度整理してみてください。 あなたと管理会社はパートナーなのです。 結婚相手のようなものです。 もしパートナーに浪費癖があればどうしますか？ まだ必要ないのに「リフォームしようよ」とか言い出したら… あなたはパートナーの言うことをうのみにして、何百万も差し出すでしょうか。 もしパートナーが掃除や設備点検を怠っていたらどうしますか？ そのことが元で、大切なお客様に不愉快な思いをさせたり、すぐに物が壊れてムダな修理代が重なったら… あなたはどうするでしょうか。 相手を信頼して任せるというのはとても大切です。 素晴らしいことです。 しかし、パートナーを信頼するのと任せっきりにするのはまた別です。 もしパートナーの浪費癖を見抜けず、資金繰りが難しくなって困るのは他でもない‘あなた’なのです。 パートナーは困りません。 実はあなたのパートナーには、あなた以外にもパートナーがいるのです。 日本では結婚関係は一夫一妻制です。 しかし、‘管理会社’と‘不動産オーナーであるあなた’との関係は、一夫多妻制。 そう、あなたが倒れようと、パートナーである管理会社はちょっと「困ったな」と思ったとしても、致命傷になることはないのです。 だからこそ、あなたは自分のニーズにあった、自分の求めている会社をパートナーにする必要があるのです。 あなたの管理会社はあなたを幸せにしてくれますか？
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設備の点検
